高校与科研机构会议出行服务
国际学术会议出行中心
为高校、实验室、科研院所和医学团队，把会议、航段、酒店、签证材料、团队名单和报销资料归并到同一套出行方案。
会议出行工作流
01
会议确认
02
航段与酒店
03
签证材料
04
团队名单
05
报销资料
会议出行方案
把会议、航班、酒店和材料放进一张清单
适合高校、课题组和医学团队统一收集需求，再由顾问输出可比方案。
航段方案
按会议城市匹配国际航班
支持多人、多出发地、联程和改签记录
酒店方案
会场周边酒店与入住周期
按预算、发票、团队名单统一整理
材料方案
签证辅助材料与报销资料
预订单、行程单、邀请函材料集中交付
交付给团队联系人
出行方案、预订单、签证辅助材料、报销资料
季度会议排期
按季度查看重点会议时间，提前规划机票、酒店和签证材料。
交付物与服务范围
出行方案、预订单、签证辅助材料和报销资料统一整理。
可交付资料
机票预订单
酒店预订单
签证行程单
会议邀请函辅助材料
团队成员名单
订单与报销资料
机票方案
国际航段、国内联程、团队出票、改签退票记录。
酒店方案
会场周边、入住周期、预算区间、酒店预订单。
签证材料
行程单、机票预订单、酒店预订单、会议邀请函辅助材料。
团队管理
多人名单、出发城市、航班安排、统一沟通记录。
团队参会协作流程
适合实验室、课题组、医院科室等多人共同参会。
STEP 1
提交会议与出行需求
会议名称、出发城市、人数、预算和是否需要酒店/签证。
需求确认
STEP 2
确认人员名单和限制条件
区分教师、学生、医生、行政老师和团队联系人。
名单核对
STEP 3
形成机票酒店方案
按航段、会场距离、入住周期和预算生成可比方案。
方案比选
STEP 4
出具行程与签证材料
整理预订单、行程单、邀请函辅助材料和团队名单。
材料整理
会议出行方案
正在准备国际学术会议出行？
提交会议名称、出发城市和人数，中达航旅顾问按机票、酒店、签证材料和团队管理需求整理方案。