高校与科研机构会议出行服务
国际学术会议出行中心
为高校、实验室、科研院所和医学团队，把会议、航段、酒店、签证材料、团队名单和报销资料归并到同一套出行方案。
会议出行服务流程
01
确认参会需求
02
匹配航班酒店
03
准备签证材料
04
整理团队名单
05
交付报销资料
会议出行方案
把参会行程、住宿和材料整理成一套清晰方案
顾问根据会议时间、目的地、团队人数和预算，整理机票、酒店、签证材料与报销所需文件。
航段方案
按参会时间匹配航班
结合注册日、开会日和返程安排，提供可比选的航段建议。
酒店方案
优先会场周边住宿
按通勤距离、团队入住稳定性和预算筛选酒店区域。
材料方案
整理签证与报销文件
协助准备邀请函、行程单、预订单和团队名单。
交付给团队联系人
出行方案、预订单、签证辅助材料、报销资料
会议排期
按月份查看重点会议时间，提前规划机票、酒店和签证材料。
2026-01
1 个会议
2026-03
1 个会议
交付物与服务范围
出行方案、预订单、签证辅助材料和报销资料统一整理。
参会出行可协助内容
会议机票方案
按会议起止日期、注册日和团队人数匹配往返航班。
会场酒店安排
优先安排会场周边、地铁可达和适合团组入住的酒店区域。
签证与邀请函材料
按国家和会议要求整理邀请函、注册确认、英文行程单和酒店订单。
团组报销支持
支持高校、医院、实验室统一报价、分人出票和报销材料归档。
团队参会协作流程
适合实验室、课题组、医院科室等多人共同参会。
STEP 1
确认参会需求
收集会议名称、参会人数、出发城市、预算范围，以及是否需要酒店、签证和接送服务。
需求确认
STEP 2
制定出行方案
结合会议日程、注册时间和团队安排，整理机票、酒店和当地交通建议。
方案整理
STEP 3
准备签证与材料
根据目的地要求协助整理邀请函、注册确认、行程单、酒店预订单和机票预订单。
材料支持
STEP 4
顾问全程跟进
出行前确认人员名单和资料，行程变化时协助调整航班、酒店和相关文件。
专人跟进
常见问题
了解团队参会、机票酒店、签证材料和方案调整等常见问题。
可以为团队统一预订机票和酒店吗？
可以。我们会根据参会人数、出发城市、会议时间和预算，整理团队机票与会场周边酒店方案。
是否支持签证材料协助？
支持。可根据会议目的地协助准备邀请函、注册确认、英文行程单、酒店预订单和机票预订单等辅助材料。
会议时间或参会人员变化后怎么办？
可以联系顾问调整方案，我们会根据航司、酒店和签证材料进度同步更新可执行安排。
会议出行方案
需要定制会议出行方案？
提交参会需求，顾问将根据会议时间、城市和团队人数，为你匹配机票、酒店、签证材料和团队出行方案。