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大学・研究機関向け会議出張サービス
国際学術会議 出張支援センター
大学、研究室、研究機関、医療チーム向けに、会議情報、航空券、ホテル、ビザ書類、団体名簿、精算資料を一つの出張プランにまとめます。
会議出張サービスの流れ
01
参加要件の確認
02
航空券・ホテルの調整
03
ビザ書類の準備
04
団体名簿の整理
05
精算資料の提供
会議出張プラン
参加日程、宿泊、書類を一つの分かりやすいプランに
会議日程、目的地、人数、予算に合わせて、航空券、ホテル、ビザ書類、精算に必要なファイルを整理します。
航空券プラン
会議日程に合わせた便の提案
登録日、開催日、帰国日を踏まえて比較可能な便を提案します。
ホテルプラン
会場周辺宿泊を優先
通勤距離、団体宿泊の安定性、予算でエリアを選びます。
書類プラン
ビザ・精算書類を整理
招待状、行程表、予約書、名簿などの準備を支援します。
チーム担当者へ交付
出張プラン、予約書、ビザ支援書類、精算資料
注目の会議出張ゾーン
主要学術会議の日程、都市、会場、出張サービスを確認できます。
会議スケジュール
月別に主要会議を確認し、航空券、ホテル、ビザ書類を早めに計画できます。
2026-06
1 件の会議
提供物とサービス範囲
出張プラン、予約書、ビザ支援書類、精算資料を一括整理。
出張で支援できる内容
航空券プラン
会議日程に合わせた往復便、複数人同行に対応
ホテル手配
会場周辺で交通の便が良いエリアを優先
団体参加の協働フロー
研究室、研究グループ、病院科室など複数人での参加向け。
STEP 1
参加要件の確認
会議名、人数、出発都市、予算、ホテル・ビザ・送迎の要否を確認します。
要件確認
STEP 2
出張プラン作成
登録日と開催日程、団体行程に合わせて航空券・ホテル・現地交通を整理します。
プラン整理
STEP 3
ビザ・書類準備
目的地の要件に応じて招待状、登録確認、行程表、予約書類を整理します。
書類支援
STEP 4
アドバイザー伴走
出発前に名簿と資料を確認し、変更時は便・ホテル・書類を調整します。
専任フォロー
よくある質問
団体参加、航空券・ホテル、ビザ書類、プラン変更などのFAQ。
団体で航空券とホテルをまとめて予約できますか？
はい。人数、出発都市、会議日程、予算に合わせて団体航空券と会場周辺ホテルを整理します。
ビザ書類の支援はありますか？
はい。招待状、登録確認、英文行程表、ホテル・航空券予約書などを目的地に合わせて支援します。
会議日程や参加者が変わった場合は？
アドバイザーに連絡いただければ、航空会社、ホテル、ビザ書類の進捗に合わせて更新します。
会議出張プラン
カスタム会議出張プランが必要ですか？
参加要件を送信いただければ、会議日程、都市、人数に合わせて航空券、ホテル、ビザ書類、団体出張を提案します。